根据学院党委工作安排，拟定2018年6月9日召开学院第四届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会第三次会议（以下简称“双代会”），为做好会议筹备工作，经研究，决定成立“双代会”筹备委员会，具体责任分工及成员组成如下：

一、组织机构

筹备委员会主任：马永生

副主任：申左元、苏传华、郭黄金、韩宝军、朱爱虹、黎  淼

成 员：杜  卫、于  莉、赫玉生、张军亮、付晓杰、张利辉、刘  明、张  宇、李张敏、徐 辉

二、责任分工

（一）秘书组

组  长：申左元

成  员：于  莉、张  宇、李张敏、徐  辉

主要工作：

1、负责学院工作报告、院领导讲话稿、大会开幕词、闭幕词、大会决议（院办负责）；负责学院财务预决算报告（财务处负责）；负责工会工作报告、工会经费审查报告、提案处理征集情况报告、“双代会”筹备情况报告（工会负责）等材料的草拟、打印、下发工作。

2、负责会议的通知、日程安排、大会须知等会议材料的草拟、打印、下发工作，联络各代表团，收集、整理、汇总代表团讨论情况。

（二）组织组

组  长：苏传华

成  员：刘  明、王媛媛、刘 洋、米 岚

主要工作：

负责第四届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会秘书长、工会主席、常务副主席、主席团成员等补选工作。

（三）会务组

组  长：韩宝军

副组长：杜 卫

成  员：付晓杰、张利辉、郑 辉、张哲瑞、杨 卓、李忠君、宋延东、周利海、徐  辉

主要工作：

1、负责安排布置大会会场（桌椅、台布、桌签、茶水、音响设备等）。

2、负责“双代会”材料装袋、发放、会议用品的准备等工作。

3、现代化中心负责会场音响保障。

4、工会负责安排邀请列席人员、制作代表证。

5、院办、交流中心负责工作餐安排事宜。

6、负责会务其它工作。

（四）提案工作组

组  长：郭黄金

副组长：朱爱虹、张军亮

成  员：李张敏、徐  辉

主要工作：

1、负责下发代表提案征集通知和提案收集、审查、分类、登记造册工作。

2、负责撰写代表提案征集、处理情况报告。

（五）宣传组

组  长：苏传华

成  员：于  鹏、刘  畅、蔡振华

主要工作：

负责制定“双代会”代表合影，宣传报道等工作。

（六）安全保卫组

组  长：黎  淼

副组长：赫玉生

成  员：宋一龙、张立文、高玉貌、高 岩

主要工作：

1、负责会议期间的校园交通及车辆停放管制。

2、负责会场安全保卫工作。

3、负责加强流动巡查，及时处理突发事件，确保校园稳定。

三、要求

所有会议文字材料要求于2018年6月1日前经主管领导审查后，下发代表团征求意见；2018年6月7日完成终审定稿。

河北环境工程学院“双代会”筹备委员会

2018年5月28日